ReconHub

Mit der Einführung des bargeldlosen Bezahlens und dessen Erfolgsgeschichte stehen viele Händler vor der Herausforderung, ihre Verkaufsbelege über alle Verkaufskanäle im Distanz- und Präsenzgeschäft gegen Bankgutschriften zu verbuchen. Dazu kommt, dass die Anzahl an Zahlungsmitteln wächst und damit auch die Komplexität bei der Abrechnung. Zwar bietet jede Bank und jeder Anbieter von Bezahllösungen seine Daten digital an und jede Kassensoftware sowie jeder Webshop stellt die Verkaufsbelege in elektronischer Form dar. Doch wer kümmert sich um die Datenbeschaffung, die sichere Datenabholung, die Abstimmung dieser Daten (Warenkorb, Bezahlmethode, Bank) und die Verbuchung auf die richtigen Konten und Kostenstellen? ReconHub von unserem Partner Abrantix ist in Europa die erste Software dieser Art, welche dieses Problem ganzheitlich löst.

Mit ReconHub wurde ein Produkt entwickelt, welches vollautomatisch und transaktionsgenau Ihre Zahlungsmittel abstimmt und in der Buchhaltung verbucht – unabhängig von Umsatzart (bar, bargeldlos), Umsatzort (Verkaufspunkt, E- oder M-Commerce, Märktplätze) oder Währung.

In einem ersten Schritt wird Payment Reconciliation Hub in ihrer Systemumgebung installiert und der Service wird auf ihre Bedürfnisse hin konfiguriert. Dank eines benutzerfreundlichen Management Cockpits sowie eines Ampelsystems behalten sie jederzeit den Überblick über ihre Transaktionen.

1. ReconHub bezieht automatisiert die Umsatzdaten vom Checkout (Kasse bzw. POS, aus dem E- und M-Commerce), die Vergütungsdaten der Acquirer und die Kontogutschriften der Bank.
2. Die Daten werden vollautomatisiert in die Datenbank von ReconHub geladen.
3. Im Core Modul werden die Buchungsregeln für die automatisierte Verbuchung definiert und die transaktionsgenaue Datenabstimmung findet statt.
4. Die Daten werden direkt in Ihre Finanzbuchhaltung exportiert und verbucht.