Tietosuojailmoitus

Worldline S.A., sen tytäryhtiöt ja osakkuusyhtiöt (joihin tässä asiakirjassa viitataan yhdessä nimellä Worldline tai 'me'/'meidän') ovat sitoutuneet turvaamaan yksityisyydensuojasi ja henkilötietosi. Tämän tietosuojailmoituksen tarkoituksena on antaa sinulle tietoa henkilötiedoista, joita käsittelemme rekisterinpitäjänä, siitä, miten keräämme niitä, miksi käytämme niitä, kuinka kauan säilytämme niitä, kenen kanssa voimme jakaa ne ja mitkä ovat sinun oikeutesi. Kun viittaamme ”henkilötietoihin”, tarkoitamme kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja.

Jos olet asiakkaamme, katso kanssasi tehdystä sopimuksesta lisätietoja siitä, miten käsittelemme sinun tai asiakkaidesi henkilötietoja tarjotessamme sinulle tuotteitamme ja palveluitamme.
Jos olet loppukuluttaja, suosittelemme, että luet myös sen kauppiaan (tai niiden kauppiaiden) tietosuojailmoituksen, jonka kanssa asioit, ymmärtääksesi, miten he käsittelevät henkilötietojasi.

Jos olet työnhakija, tutustu työnhakijoiden tietosuojailmoitukseemme täällä.

Tämä verkkosivusto (”Verkkosivusto”) voi sisältää linkkejä muille kolmansien osapuolten verkkosivustoille (esimerkiksi ilmoittautumista varten kolmansien osapuolten järjestämiin tapahtumiin). Jos seuraat linkkiä jollekin näistä kolmansien osapuolten verkkosivustoista, huomaa, että niillä on omat tietosuojakäytäntönsä ja että emme ota mitään vastuuta tai korvausvelvollisuutta niiden käytännöistä tai henkilötietojesi käsittelystä. Tarkista nämä käytännöt ennen kuin lähetät henkilötietoja tällaisille kolmansien osapuolten verkkosivustoille.

Tämän tietosuojailmoituksen tarkoituksena on selittää tietosuojakäytäntömme, ja se kattaa seuraavat alueet:

  • Keräämme ja käsittelemme kaikkia tai joitakin seuraavista sinua koskevista henkilötiedoista:

    • Tiedot, jotka annat meille: henkilötiedot, jotka annat meille esimerkiksi täyttäessäsi lomakkeen verkkosivustollamme, mukaan lukien mutta ei rajoittuen nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, ammattinimikkeesi, maasi ja yrityksesi (ja/tai toimiala, jolla työskentelet). Voit myös antaa meille yhteystietosi, osoitteesi ja pankkiyhteystietosi, jotta voimme täyttää kanssasi tehdyn sopimuksen tai suorittaa maksuja sinulle toimittamistasi tavaroista tai palveluista;
    • Kirjeenvaihto ja muu viestintä: jos otat meihin yhteyttä puhelimitse, kirjeitse tai sähköpostitse, säilytämme yleensä kirjanpidon kyseisestä kirjeenvaihdosta tai viestinnästä, joka voi sisältää henkilötietojasi;
    • Kyselytiedot ja palaute: voimme myös pyytää sinua täyttämään kyselyitä, joita käytämme tutkimustarkoituksiin, tai antamaan palautetta, jota käytämme tuote- ja palvelutarjontamme kehittämiseen ja parantamiseen. Tällaisissa tilanteissa keräämme täytetyssä kyselyssä / palautepyynnössä annetut henkilötiedot;
    • Verkkosivuston ja viestinnän käyttö: tiedot vierailuistasi verkkosivustoilla ja evästeiden sekä muiden seurantatekniikoiden avulla kerätyt henkilötiedot, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, IP-osoitteesi ja verkkotunnuksesi, selaimesi versio ja käyttöjärjestelmä, selaimen kieli, käyttöaika, liikennetetiedot, sijaintitiedot, verkkolokit, liikkuminen verkkosivustolla, viittaavat verkkosivustojen osoitteet ja muut viestintätiedot. Voimme myös kerätä tietoja sivuista, joita katselet verkkosivustolla, og muista toiminnoista, joita teet vieraillessasi luonamme. Lisäksi voimme käyttää tällaisia teknologioita määrittääksemme, oletko avannut sähköpostin tai napsauttanut sähköpostissa olevaa linkkiä;
    • Kolmansilta osapuolilta saadut tiedot: meille voidaan myös toimittaa tietojasi muista lähteistä, esimerkiksi tytäryhtiöiltämme tai liikekumppaneiltamme liikesuhteisiin liittyen tai luotettavilta kolmansien osapuolten tiedontarjoajilta, hakukoneilta, luottotietoyhtiöiltä tai viranomaisilta due diligence -prosesseihimme liittyen.
  • Käytämme henkilötietojasi vain silloin, kun meillä on siihen voimassa oleva laillinen peruste. Tilanteesta riippuen voimme luottaa suostumukseesi tai siihen, että käsittely on välttämätöntä kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi tai lain noudattamiseksi. Voimme myös käsitellä henkilötietojasi silloin, kun uskomme sen olevan meidän tai muiden oikeutettujen etujen mukaista ottaen huomioon omat etusi ja oikeutesi.

    Saatamme hyödyntää tekoälytekniikoita (AI) tietyissä operatiivisissa työkaluissa, mikä voi sisältää henkilötietojen käsittelyä. Tämän käsittelyn oikeudellinen peruste on oikeutettu etumme optimoida liiketoimintaamme ja toimittaa palvelujamme tehokkaammin ja kustannustehokkaammin. Arvioimme nämä teknologiat huolellisesti varmistaaksemme niiden noudattavan sovellettavaa lainsäädäntöä ja punnitsemme etujamme sinun perusoikeuksiasi ja -vapauksiasi vastaan varmistaaksemme, että yksityisyytesi pysyy suojattuna.

    Lisäksi emme tee pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, perustuvia päätöksiä, joilla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai jotka vaikuttavat sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi. Varmistamme, että merkityksellinen inhimillinen valvonta on integroitu kaikkiin tällaisiin kriittisiin päätöksentekoprosesseihin.

    Tässä osiossa määrittelemme tarkoitukset, joihin käytämme keräämiämme ja säilyttämiämme henkilötietoja, ja velvollisuuksiemme mukaisesti, erityisesti Euroopan tietosuojalainsäädännön nojalla, yksilöimme ne ”lailliset perusteet”, joihin luotamme tietojen käsittelyssä, erityisesti:

    a. Viestiäksemme tehokkaasti kanssasi ja harjoittaaksemme liiketoimintaamme, mukaan lukien pyyntöjesi täyttäminen:

    Saatamme käyttää henkilötietojasi vastataksemme tehokkaasti yhteydenottopyyntöösi tai rekisteröitymispyyntöösi järjestämiimme tapahtumiin; vastataksemme tapaamispyyntöösi jonkun asiantuntijamme kanssa; vastataksemme tarjouspyyntöösi, jos olet kiinnostunut tekemään yhteistyötä kanssamme; viestiäksemme muuten kanssasi tai muiden sisäisten ja ulkoisten osapuolten kanssa sinua koskevista asioista; tai täyttääksemme velvollisuutemme, jotka johtuvat mistä tahansa sinun ja meidän välisistä sopimuksista.

    Kun käytämme henkilötietojasi näihin tarkoituksiin, perustamme tällaisen käytön usein etukäteiseen ja tietoiseen suostumukseesi, sopimuksen välttämättömyyteen (mikä tarkoittaa, että emme pysty täyttämään osaamme sopimuksesta ilman tietojesi käyttöä) tai oikeutettuihin etuihimme (mikä tarkoittaa, että meillä on oikeutettuja liiketoimintaetuja, joita haluamme suojella ja emme voi tehdä niin ilman henkilötietojesi käyttöä).

    b. Pääsyn tarjoaminen sinulle verkkosivuston suojatuille alueille:

    Verkkotilin ja suojatuille alueille pääsyn tarjoamiseksi, kun olet täyttänyt lomakkeen tilin luomiseksi verkkosivustollemme.
    Kun käytämme henkilötietojasi näihin tarkoituksiin, perustamme käytön sopimuksen välttämättömyyteen (mikä tarkoittaa, että emme pysty mahdollistamaan pääsyä suojatuille alueille ilman tietojesi käyttöä) tai oikeutettuihin etuihimme (mikä tarkoittaa, että meillä on oikeutettuja liiketoimintaetuja, joita haluamme suojella ja emme voi tehdä niin ilman henkilötietojesi käyttöä).

    c. Edistääksemme myynti- ja markkinointitoimintaamme:

    Suostumukseen perustuva käsittely:

    Ennakkoon antamasi suostumuksen mukaisesti voimme ryhtyä johonkin tai useampaan seuraavista toiminnoista:

    Elektronisen viestinnän lähettäminen sinulle, mukaan lukien sähköpostihälytykset, palvelupäivitykset, kampanjatarjoukset, tapahtumakutsut ja tekstiviestit.

    Tiivistettyjen yhteystietojen (kuten sähköpostiosoitteiden) jakaminen kolmansien osapuolten mainosalustojen (esim. Google, Meta, LinkedIn) kanssa henkilökohtaisten mainosten toimittamiseksi vastaaville kohderyhmille näillä alustoilla, markkinointikampanjoidemme tehokkuuden mittaamiseksi ja optimoimiseksi.

    Jos suostut valinnaisiin kohdistusevästeisiin evästebannerimme kautta, kolmansien osapuolten tarjoajat (esim. Meta, Demandbase) voivat kerätä IP-osoitteesi ja käyttäjäagenttisi (user agent) itsenäisinä rekisterinpitäjinä auttaakseen meitä räätälöimään mainontaamme ja ymmärtämään ammatillisia kiinnostuksen kohteita. Lisätietoja tästä käsittelystä ja siitä, miten voit kieltäytyä siitä milloin tahansa, on Evästeilmoitus ja evästebannerissamme.

    Oikeutettuun etuun perustuva käsittely:

    Sovellettavan lain sallimissa rajoissa, jos olet jo asiakkaamme, voimme ottaa sinuun yhteyttä tarjoamiimme vastaaviin tuotteisiin tai palveluihin liittyen perustuen oikeutettuun etuumme ylläpitää liikesuhdetta. Sinulla on oikeus vastustaa tällaista markkinointiviestintää milloin tahansa.

    Rajoitettujen henkilötietojen (kuten työyhteystietojen ja ammattiin liittyvien tietojen) vaihtaminen erikoistuneiden kolmansien osapuolten tiedontarjoajien (esim. Cognism, Demandbase) kanssa B2B-kontaktitietokantamme vahvistamiseksi, päivittämiseksi ja rikastamiseksi. Tämä varmistaa tietojen oikeellisuuden, auttaa meitä ymmärtämään paremmin ammatillisia kiinnostuksen kohteita ja optimoi viestintäaloitteitamme.

    Markkinointisuostumuksen muuttaminen tai peruuttaminen ja kieltäytymisoikeus:

    Voit muuttaa suostumustasi tai peruuttaa sen tai käyttää oikeuttasi kieltäytyä markkinointitietojemme käsittelytoimista milloin tahansa seuraavien kautta:

    Markkinointia koskevan kieltäytymisoikeutesi käyttäminen ei vaikuta hallinnolliseen tai transaktioviestintään, joka on välttämätöntä jatkuvien palvelujemme toimittamisen ja turvallisuuden kannalta.

    d. Tutkimus- ja kehitystarkoituksiin:

    Henkilötietojesi analysoimiseksi sinun ymmärtämiseksi paremmin, jotta voimme edelleen kehittää ja parantaa tuotteitamme ja palveluitamme.
    Kun käytämme tietojasi näihin tarkoituksiin, perustamme käytön oikeutettuihin etuihimme (mikä tarkoittaa, että meillä on oikeutettuja liiketoimintaetuja tuotteidemme ja palvelujemme parantamiseksi ja emme voi tehdä niin ilman henkilötietojesi käyttöä).

    e. Verkkosivustojemme asianmukaisen toiminnan ja sisällön merkityksellisyyden varmistaminen:

    Keräämme käyttötietoja ja tilastoja verkkosivustojemme käytöstä ja tehokkuudesta käyttämällä erilaisia tekniikoita ja personoimme kokemustasi verkkosivustoillamme sekä räätälöimme vuorovaikutustamme kanssasi. Meillä on erillinen evästeilmoitus ja kattava evästebanneri, jotka antavat sinulle lisätietoa evästeiden käytöstä verkkosivustollamme. Keräämme tietoja myös varmistaaksemme, että verkkosivustojemme sisältö esitetään sinulle tehokkaimmalla tavalla, mikä voi sisältää tietojesi välittämisen liikekumppaneille, toimittajille ja/tai palveluntarjoajille.

    Riippuen asettamiemme evästeiden tyypeistä, jotka voivat vaihdella ehdottoman välttämättömistä evästeistä valinnaisiin markkinointievästeisiin, perustamme tämän käytön oikeutettuihin etuihimme verkkosivustomme asianmukaisen toiminnan varmistamiseksi tai etukäteiseen ja tietoiseen suostumukseesi. Kun käytämme tietojasi sisällön relevanssiin, perustamme tämän yleensä oikeutettuihin etuihimme (mikä tarkoittaa, että meillä on oikeutettu etu pitää verkkosivustomme sisältö ajantasaisena ja käyttöösi sopivana. Emme voi tehdä tätä käyttämättä henkilötietojasi ).

    f. Tiettyjen toimintojen seuranta:

    Keräämme tietoja sinusta seurataksemme kyselyitä ja tapahtumia palvelun laadun varmistamiseksi tai täyttääksemme lakisääteiset velvollisuutemme petosten torjumiseksi.
    Kun käytämme tietojasi näihin tarkoituksiin, perustamme käytön lakisääteiseen velvollisuuteemme (mikä tarkoittaa, että on olemassa erilaisia lakeja, jotka velvoittavat meitä valvomaan tiettyjä käyttäytymismalleja ja toimintoja) tai oikeutettuihin etuihimme (mikä tarkoittaa, että meillä on oikeutettuja liiketoimintaetuja petollisten tapahtumien valvomiseksi ja emme voi tehdä niin ilman henkilötietojesi käyttöä).

    g. Muutoksista ilmoittaminen:

    Ilmoittaaksemme sinulle palveluidemme ja tuotteidemme muutoksista;
    Kun käytämme tietojasi näihin tarkoituksiin, perustamme käytön oikeutettuihin etuihimme (mikä tarkoittaa, että emme voi viestiä muutoksista sinulle ilman henkilötietojesi käyttöä).

    h. Liiketoimintamme uudelleenjärjestely tai muutokset:

    Jos koskaan myymme liiketoimintamme tai osan siitä tai käymme läpi uudelleenjärjestelyn, voimme olla velvollisia luovuttamaan henkilötietojasi asiaankuuluvalle kolmannelle osapuolelle (tai sen neuvonantajille) osana due diligence -prosessia ehdotetun myynnin tai uudelleenjärjestelyn analysoimiseksi. Saatamme myös joutua siirtämään henkilötietosi kyseiselle uudelleenjärjestetylle yksikölle tai kolmannelle osapuolelle myynnin tai uudelleenjärjestelyn jälkeen, jotta he voivat käyttää niitä tässä ilmoituksessa esitettyihin samoihin tarkoituksiin.

    Kun käytämme tietojasi näihin tarkoituksiin, perustamme käytön oikeutettuihin etuihimme (mikä tarkoittaa, että emme voi viestiä muutoksista sinulle ilman henkilötietojesi käyttöä).

    i. Sopimuksellisiin, lakisääteisiin tai sääntelyihin liittyvien velvoitteisiimme liittyen :

    Voimme luovuttaa henkilötietojasi ulkoisille kolmansille osapuolille, kuten palveluntarjoajille, urakoitsijoille, agenteille, neuvonantajille, konserniyhtiöille, tytäryhtiöille ja valvontaviranomaisille täyttääksemme sopimusvelvollisuutemme, lakisääteiset velvoitteemme tai suojellaksemme etujasi.

    Voimme myös käyttää henkilötietojasi noudattaaksemme sääntelyvaatimuksiamme tai käydäksemme vuoropuhelua sääntelyviranomaisten kanssa, mikä voi sisältää henkilötietojesi luovuttamisen kolmansille osapuolille, tuomioistuinlaitokselle ja/tai sääntelyviranomaisille tai lakia valvoville viranomaisille näiden osapuolten tekemien kyselyiden, menettelyjen tai tutkimusten yhteydessä missä päin maailmaa tahansa tai kun meidät on pakotettu siihen. Sallituissa ja mahdollisissa tapauksissa ohjaamme tällaiset pyynnöt sinulle tai ilmoitamme sinulle ennen vastaamista, ellei se vaaranna rikoksen ehkäisemistä tai havaitsemista.

    Kun käytämme tietojasi näihin tarkoituksiin, perustamme käytön sopimuksen välttämättömyyteen (mikä tarkoittaa, että emme pysty täyttämään osaamme sopimuksesta ilman tietojesi käyttöä), lakisääteisiin velvoitteisiimme (mikä tarkoittaa, että meitä vaaditaan laillisesti noudattamaan tiettyjä lakeja) tai oikeutettuihin etuihimme (mikä tarkoittaa, että meillä on laillisia liiketoimintaetuja yhteistyöhön lakia valvovien ja sääntelyviranomaisten kanssa sovellettavien lakien mukaisesti emmekä voi tehdä niin ilman henkilötietojesi käyttöä).

  • Vastaanottajat

    Täyttääksemme pyyntösi saatamme joutua jakamaan tai muutoin siirtämään henkilötietojasi konsernimme sisällä, kuten yhteiselle palveluyhtiölle, joka sijaitsee eri alueella tai lainkäyttöalueella kuin sinä.

    Voimme myös jakaa henkilötietojasi ulkopuolisten palveluntarjoajiemme kanssa, jotka suorittavat palveluita puolestamme. Vaadimme näitä palveluntarjoajia sopimuksellisesti käsittelemään henkilötietoja vain siinä määrin kuin on välttämätöntä palvelujen suorittamiseksi puolestamme.

    Lisäksi henkilötietojasi voidaan luovuttaa muille kolmansille osapuolille erityisillä laillisilla perusteilla: (i) kun olemme saaneet etukäteisen suostumuksesi (esim. markkinointiviestintää varten), (ii) kun luovuttaminen on tarpeen sovellettavien lakisääteisten tai sääntelyihin liittyvien velvoitteiden noudattamiseksi, (iii) kun se on välttämätöntä sinun tai toisen luonnollisen henkilön elintärkeiden etujen suojaamiseksi tai (iv) kun meillä on siihen oikeutettu etu, joka ei syrjäytä tietosuojaoikeuksiasi.

    Tietoturva internetissä

    Kuten ehkä tiedät, tietojen siirtäminen internetin välityksellä ei ole täysin turvallista. Ylläpidämme kaupallisesti kohtuullisia fyysisiä, elektronisia ja menettelyllisiä suojatoimia henkilötietojesi suojaamiseksi tietosuojalainsäädännön vaatimusten mukaisesti.

    Kaikki meille toimittamasi tiedot tallennetaan meidän tai alihankkijoidemme suojatuille palvelimille, ja niitä käytetään turvallisuuskäytäntöjemme ja -standardiemme mukaisesti. Jos olemme antaneet sinulle (tai olet valinnut) salasanan, jonka avulla pääset tiettyihin verkkosivustojemme osiin, olet vastuussa tämän salasanan pitämisestä luottamuksellisena ja muiden turvallisuusmenettelyjen noudattamisesta, joista ilmoitamme sinulle. Pyydämme, ettet jaa salasanaasi kenenkään kanssa.

    Kansainvälinen tiedonsiirto

    Kansainvälistä tiedonsiirtoa voi tapahtua esimerkiksi silloin, kun henkilötietojasi siirretään, tallennetaan tai niihin pääsee käsiksi henkilöstömme tai toimittajamme sijaintipaikassa, joka on sen maan ulkopuolella, jossa itse olet. Alueellisten tai kansallisten lakien eroista huolimatta suojaamme henkilötietoja kaikissa olosuhteissa tässä tietosuojailmoituksessa esitetyllä tavalla.

    Kun siirrämme henkilötietoja Euroopan talousalueelta (”ETA”) ETA:n ulkopuoliseen maahan (tai maahan, jonka EI katsota tarjoavan riittävää tietosuojan tasoa Euroopan komission yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 (GDPR) 45 artiklan perusteella antaman päätöksen mukaisesti), meitä saatetaan vaatia ryhtymään erityisiin lisätoimenpiteisiin kyseisten henkilötietojen suojaamiseksi, ja tällainen siirto perustuu oikeudellisiin perusteisiin ja mekanismeihin, jotka oikeuttavat siirron, kuten EU:n komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai muihin sovellettavan lain sallimiin oikeudellisiin perusteisiin.

    Euroopan komissio on hyväksynyt tietyt ETA-alueen ulkopuoliset maat tarjoamaan olennaisesti vastaavan suojan ETA-alueen tietosuojalakeille, ja siksi henkilötietojen viemiseen näille lainkäyttöalueille ei vaadita lisätakeita (katso täydellinen luettelo täältä).

    Henkilötietojen siirron turvaamiseksi Worldline-konsernissamme voimme luottaa GDPR-yhteensopiviin sitoviin yrityssääntöihimme (BCR), jotka toimivaltaiset Euroopan tietosuojaviranomaiset ovat hyväksyneet GDPR:n 46 artiklan 2 kohdan b alakohdan ja 47 artiklan mukaisesti. Yksityiskohtaiset tiedot BCR-puitteistamme, mukaan lukien luettelo osallistuvista Worldline-konsernin yksiköistä ja katettujen tiedonsiirtojen laajuus, ovat saatavilla Worldline Binding Corporate Rules -verkkosivullamme täällä.

    Tietojen säilyttäminen

    Henkilötietojen säilytysaikamme perustuvat liiketoiminnan tarpeisiin ja paikallisiin lakisääteisiin vaatimuksiin. Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen niitä käsittelytarkoituksia varten, joita varten tiedot kerättiin, ja muihin sallittuihin, liittyviin tarkoituksiin. Voimme esimerkiksi säilyttää meille antamiasi tietoja niin kauan kuin on välttämätöntä tarjotaksemme sinulle verkkosivustomme kautta pyytämiäsi palveluita ja kunnes kyseisistä palveluista mahdollisesti aiheutuvien vaatimusten määräaika on umpeutunut, tai noudattaaksemme tällaisten tietojen säilyttämistä koskevia sääntelyvaatimuksia. Joten jos käytämme henkilötietojasi useampaan kuin yhteen tarkoitukseen, säilytämme niitä, kunnes pisimmän ajanjakson tarkoitus päättyy; mutta lopetamme niiden käytön lyhyemmän ajanjakson tarkoituksiin, kun kyseinen ajanjakso päättyy.

    Kun henkilötietoja ei enää tarvita, joko anonymisoimme tiedot peruuttamattomasti (ja voimme edelleen säilyttää ja käyttää anonymisoitua tietoa) tai tuhoamme tiedot turvallisesti.

  • Kun käsittelemme henkilötietojasi tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti, sinulla on oikeus vaatia meitä:

    • antamaan sinulle lisätietoja tietojesi käytöstä;
    • toimittamaan sinulle kopion hallussamme olevista henkilötiedoistasi;
    • päivittämään mahdolliset virheellisyydet hallussamme olevissa henkilötiedoissa;
    • poistamaan henkilötiedot, joiden käyttöön meillä ei enää ole laillista perustetta;
    • jos käsittely perustuu suostumukseen, peruuttamaan suostumuksesi, jotta lopetamme kyseisen käsittelyn. Voit peruuttaa evästeitä koskevan suostumuksesi käyttämällä verkkosivustollamme olevaa evästeasetuspainiketta. Voit peruuttaa markkinointisuostumuksesi käyttämällä asetustenhallintakeskustamme täällä. Muissa tapauksissa ota meihin yhteyttä käyttämällä alla olevassa ”Yhteydenotot”-osiossa ilmoitettuja yhteystietoja. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen sen peruuttamista suoritetun suostumukseen perustuvan käsittelyn laillisuuteen.
    • vastustamaan kaikkea oikeutettuihin etuihin perustuvaa käsittelyä, elleivät käsittelyn suorittamiseen liittyvät syymme syrjäytä tietosuojaoikeuksillesi aiheutuvaa haittaa;
    • rajoittamaan sitä, miten käytämme tietojasi valituksen tutkinnan aikana;
    • olemaan joutumatta profiloinnin tai automaattisiin päätöksiin perustuvien päätösten kohteeksi, joista voisi aiheutua haitallisia vaikutuksia; ja
    • siirtämään henkilötietosi valitsemallesi oikeutetulle osapuolelle, jos mahdollista, helposti käytettävässä muodossa.

    Ota huomioon, että näiden oikeuksien käyttämiseen sovelletaan tiettyjä poikkeuksia, joten et voi käyttää niitä kaikissa tilanteissa. Lisäksi nämä voivat vaihdella hieman maiden välillä kansallisten erityispiirteiden vuoksi. Esimerkiksi Ranskassa sinulla on edellä lueteltujen oikeuksien lisäksi oikeus määrittää ohjeet siitä, miten haluat henkilötietojasi käytettävän kuolemasi jälkeen.

    Jos haluat käyttää jotakin näistä oikeuksista, tarkistamme oikeutesi ja vastaamme sovellettavan ajan kuluessa.

    Jos et ole tyytyväinen henkilötietojesi käyttöömme tai vastaukseemme näiden oikeuksien käyttämiseen, sinulla on oikeus tehdä valitus asiaankuuluvalle valvontaviranomaiselle vakituisessa asuinpaikassasi tai paikassa, jossa väitetty lakirikkomus tapahtui.

    Sinulla on oikeus tehdä valitus sitovien yrityssääntöjemme (BCR) noudattamisesta joko suoraan Worldlinen tietosuojavastaavalle tai toimivaltaiselle tietosuojan valvontaviranomaiselle. Jos haluat lähettää valituksen Worldlinelle, ota meihin yhteyttä tämän tietosuojailmoituksen kohdassa ”Yhteydenotot” annettujen ohjeiden mukaisesti.

    Maakohtaiset tai alueelliset lisäsäännökset

    Mikäli WORLDLINE on tiettyjen tietosuojavaatimusten alainen Yhdysvalloissa Kalifornian osavaltiossa, sovelletaan myös seuraavaa: California Consumer Privacy Act (”CCPA”) -lain tiedonantovaatimusten mukaisesti Worldline ei myy eikä tule myymään henkilötietojasi.

    Lisäksi, jos olet Kalifornian asukas, sinulla on oikeus:

    • pyytää meiltä pääsyä henkilötietoihisi, joita Worldline kerää, käyttää tai luovuttaa sinusta;
    • pyytää, että poistamme sinua koskevat henkilötiedot;
    • syrjimättömään kohteluun minkä tahansa tietosuojaoikeutesi käyttämisestä;
    • siinä tapauksessa, että pyydät meiltä pääsyä henkilötietoihisi, saada nämä tiedot siirrettävässä muodossa, jos mahdollista, helposti käytettävässä muodossa, jonka avulla voit siirtää nämä tiedot toiselle vastaanottajalle esteettä;
    • korjata virheelliset henkilötiedot, joita Worldlinella on sinusta; ja
    • rajoittaa sinusta kerättyjen herkkien henkilötietojen käyttöä ja luovuttamista.
  • Jos haluat käyttää jotakin tässä tietosuojailmoituksessa luetelluista oikeuksistasi, sinun tulee ensin täyttää tähän tarkoitukseen suunniteltu rekisteröidyn pyyntölomake. Pääset siihen täältä:

    Rekisteröidyn pyyntölomake ›

    Jos sinulla on muita kysymyksiä henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä asianomaisiin tietosuojavastaaviin. Riippuen siitä, missä sijaitset tai mistä WORLDLINE-yksiköstä olet huolissasi, tässä tietosuojailmoituksessa käsittelemiemme henkilötietojesi ”rekisterinpitäjä” voi olla eri. Katso Liite B täältä saadaksesi luettelon siitä, mitkä konserniyhtiöt ovat rekisterinpitäjiä missäkin maissa, ja saadaksesi asianomaisen tietosuojavastaavan yhteystiedot.

  • Käytämme verkkosivustoillamme evästeitä ja seurantatekniikoita. Lisätietoja evästeiden käytöstä saat evästebanneristamme ja Evästeilmoitus.

  • Saatamme muuttaa verkkosivustojemme sisältöä ja evästeiden käyttötapaa, ja sen seurauksena tietosuojailmoituksemme ja evästeilmoituksemme voivat muuttua ajoittain tulevaisuudessa. Jos muutamme tätä tietosuojailmoitusta tai evästeilmoitustamme, päivitämme sen viimeisimmän muutospäivämäärän alle. Jos nämä muutokset ovat merkittäviä, ilmoitamme siitä selkeästi verkkosivustollamme.

    Tämä tietosuojailmoitus on päivitetty viimeksi 8. heinäkuuta 2026.

Liite A: Käytön oikeutusperusteet

Henkilötietojen käytön EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti on oltava perusteltua jonkin useista oikeudellisista ”perusteista”, ja meidän on esitettävä kunkin käyttötarkoituksen perusteet tässä tietosuojailmoituksessa. Selitys käytettävissä olevien perusteiden laajuudesta löytyy täältä. Merkitsemme tiedon käytön oikeuttamiseksi käyttämämme perusteet kunkin käyttötarkoituksen viereen tämän ilmoituksen kohdassa ”Henkilötietojesi käyttö”.

Nämä ovat tärkeimmät oikeudelliset perusteet, jotka oikeuttavat tietojesi käytön:

  • Suostumus: jos olet suostunut tietojesi käyttöön (sinulle on esitetty suostumuslomake tällaisen käytön yhteydessä ja voit peruuttaa suostumuksesi käyttämällä vastaanottamassasi sähköpostissa olevaa peruutusvaihtoehtoa tai Ota yhteyttä -lomaketta).
  • Sopimuksen täyttäminen: kun tietosi ovat välttämättömiä sopimuksen tekemiseksi tai täyttämiseksi kanssasi.
  • Lakisääteinen velvoite: kun meidän on käytettävä tietojasi lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi.
  • Oikeutetut edut: kun käytämme tietojasi oikeutetun edun saavuttamiseksi ja syymme sen käyttöön syrjäyttävät tietosuojaoikeuksiisi kohdistuvat haitat.
  • Oikeudelliset vaateet: kun tietosi ovat välttämättömiä, jotta voimme puolustaa, ajaa tai nostaa vaateen sinua, meitä tai kolmatta osapuolta vastaan.

Liite B

Maa

Oikeushenkilö

Tietosuojavastaava

Alankomaat

dataprotection-WLFS@worldline.com

dataprotection-WLFS@worldline.com

dataprotection.epay-ing@worldline.com

dataprotection.epay-ing@worldline.com

dpoms@worldline.com

dpoms@worldline.com

dpoms@worldline.com

Argentina

contato.protecaodedados@worldline.com

Australia

dpo.ms.apac@worldline.com

dpo.ms.apac@worldline.com

Belgia

dataprotection-WLFS@worldline.com

dpoms@worldline.com

dpoms@worldline.com

Brasilia

contato.protecaodedados@worldline.com

Espanja

dataprotection@worldline.com

Filippiinit

dpo.ms.apac@worldline.com

Hongkong

dpo.ms.apac@worldline.com

Indonesia

dpo.ms.apac@worldline.com

Intia

dpo.wgs@worldline.com

Italia

dataprotection-WLFS@worldline.com

dpsupport.rei@worldline.com

dataprotection.europe@worldline.com

dataprotectionofficer.italia@worldline.com

Itävalta

dataprotection@worldline.com

privacy@payone.com

dataprotection.europe@worldline.com

Kiina

dpo.ms.apac@worldline.com

dpo.ms.apac@worldline.com

dpo.ms.apac@worldline.com

dpo.ms.apac@worldline.com

dpo.ms.apac@worldline.com

Kreikka

dpo.gr@worldline.com

dpo.gr@worldline.com

Latvia

dataprotection-WLFS@worldline.com

Liettua

dataprotection-WLFS@worldline.com

Luxemburg

dataprotection.europe@worldline.com

dataprotection-WLFS@worldline.com

dataprotection.europe@worldline.com

dataprotection.europe@worldline.com

Malaysia

dpo.ms.apac@worldline.com

Norja

dpo-bambora@worldline.com

dpo-bambora@worldline.com

Portugali

dataprotection@worldline.com

Puola

dataprotection.europe@worldline.com

Ranska

dataprotection-WLFS@worldline.com

dpo-worldline-france@worldline.com

dpo-worldline-france@worldline.com

dpo-worldline-france@worldline.com

dpo-worldline-france@worldline.com

dpo-worldline-france@worldline.com

dataprotectionbe@worldline.com

dpo-worldline-france@worldline.com

dataprotection@worldline.com

Romania

dataprotection@worldline.com

Ruotsi

dpo-bambora@worldline.com

dpo-bambora@worldline.com

dpo-bambora@worldline.com

Saksa

dataprotection-WLFS@worldline.com

privacy@payone.com

privacy@payone.com

datenschutz@creditcs.de

Singapore

dpo.ms.apac@worldline.com

dpo.ms.apac@worldline.com

Slovakia

dpoms@worldline.com

Suomi

dpo-bambora@worldline.com

dataprotection-WLFS@worldline.com

Sveitsi

dataprotection.switzerland@worldline.com

Taiwan

dpo.ms.apac@worldline.com

Tanska

dpo-bambora@worldline.com

dpo-bambora@worldline.com

dpo-bambora@worldline.com

Turkki

dataprotection@worldline.com

dataprotection@worldline.com

dataprotection@worldline.com

Tšekin tasavalta

dpoms@worldline.com

dpoms@worldline.com

Unkari

dataprotection.europe@worldline.com

Viro

dataprotection-WLFS@worldline.com

Yhdistynyt kuningaskunta

dpo-rbub@worldline.com

dpo-rbub@worldline.com

dpo-rbub@worldline.com

Yhdysvallat

dataprotection.epay-ing@worldline.com

Maa:
Alankomaat
Maa:
Argentina
Maa:
Australia
Maa:
Belgia
Maa:
Brasilia
Maa:
Espanja
Tietosuojavastaava:
Maa:
Filippiinit
Tietosuojavastaava:
Maa:
Hongkong
Tietosuojavastaava:
Maa:
Indonesia
Tietosuojavastaava:
Maa:
Intia
Tietosuojavastaava:
Maa:
Italia
Maa:
Itävalta
Maa:
Kiina
Maa:
Kreikka
Maa:
Latvia
Tietosuojavastaava:
Maa:
Liettua
Tietosuojavastaava:
Maa:
Luxemburg
Maa:
Malaysia
Tietosuojavastaava:
Maa:
Norja
Maa:
Portugali
Tietosuojavastaava:
Maa:
Puola
Maa:
Ranska
Maa:
Romania
Tietosuojavastaava:
Maa:
Ruotsi
Maa:
Saksa
Maa:
Singapore
Maa:
Slovakia
Tietosuojavastaava:
Maa:
Suomi
Maa:
Sveitsi
Maa:
Taiwan
Tietosuojavastaava:
Maa:
Tanska
Maa:
Turkki
Maa:
Tšekin tasavalta
Maa:
Unkari
Maa:
Viro
Tietosuojavastaava:
Maa:
Yhdistynyt kuningaskunta
Maa:
Yhdysvallat