Een automaat plaatsen? Dit zijn de regels
Kan zomaar elke zaak een automaat plaatsen En waar mag die dan staan Hier lees je alles over de regels.
Sinds de coronacrisis zitten maaltijdautomaten in de lift. Tijdens de verplichte sluitingen waren de onbemande vending machines een welkome bron van extra inkomsten voor veel horecazaken. Verschillende bedrijven volgden hun voorbeeld, maar kan je zomaar een automaat plaatsen? En waar mag die dan staan? Hier lees je alles over de regels rond verkoopautomaten.
Mag je overal een vending machine plaatsen?
Elk bedrijf mag een automaat plaatsen op eigen terrein, het beste buiten zodat die optimaal toegankelijk is na de uren. Als je de automaat elders wil plaatsen, bijvoorbeeld langs de openbare weg, moet je altijd een stedenbouwkundige vergunning aanvragen bij de gemeente. Sowieso moet je de nodige vergunningen en certificaten voor een verkoopautomaat hebben om de producten die je aanbiedt in de automaat te verkopen.
Omdat het een onbemand toestel is, neem je best enkele veiligheidsmaatregelen. Wil je bijvoorbeeld een vending machine buiten plaatsen? Kies dan voor een ‘outdoor’ automaat die tegen regen, wind en vrieskou kan. Dit type automaten heeft meestal ook slotbeveiliging. Zo ben je beter beschermd tegen vandalisme en diefstal.
Denk ook aan een betrouwbare betaalterminal. De VALINA terminal van Worldline is volledig contactloos en bestand tegen alle weersomstandigheden en vandalisme.
Van brood tot fietsbellen: wat mag je (niet) verkopen?
Broodautomaten, frisdrankautomaten en zelfs fruitautomaten zijn een begrip in België. Ook automaten voor seizoensproducten zoals aardbeien en andere korteketenproducten zoals aardappelen, melk en eieren zijn populair.
Voor de verkoop van voeding in automaten gelden strenge veiligheids- en hygiënemaatregelen. Zo moet het materiaal van de automaat geschikt zijn voor voedingsmiddelen en moet contactinformatie van de verdeler of producent duidelijk zichtbaar bij de machine staan.
Je mag veel maar niet zomaar alles via een automaat verkopen. Naast de hygiëneregels zijn er specifieke regels voor alcohol, tabak en medicatie. Maar een automaat op je camping met wasproducten bij je wasserette? Of een automaat aan je fietsenwinkel met fietsonderdelen? Dat kan allemaal perfect!
In België mag je bier, wijn of andere alcoholhoudende producten enkel verkopen via een automaat met een werkende ID-scanner. Sinds 2020 is het verboden om tabak te verkopen via vending machines. De enige uitzonderingen daarop zijn verkoopautomaten op luchthavens en in rookruimtes van horecagelegenheden die niet toegankelijk zijn voor minderjarigen.
Medicatie mag je in geen geval verkopen via automaten. Een apotheek mag wel producten zonder voorschrift verkopen via een automaat, zoals condooms of zonnecrème.
Hoeveel kost een automaat?
Je kan een automaat kopen, huren of leasen. Naast de vaste kosten voor energie en onderhoud, varieert de aankoopprijs van 3000 tot 10.000 euro, afhankelijk van de grootte en het model. Als je een automaat wil plaatsen op grond die niet van jou is, moet je rekening houden met de huurprijs voor een standplaats.
Om kosten te besparen kan je ervoor kiezen om een tweedehands verkoopautomaat te kopen of een opgeknapt model. Dat is vooral interessant als je wil uittesten of een automaat wel iets voor jouw zaak is. Tweedehandsmodellen kan je gemiddeld nog 5-10 jaar gebruiken. Kies best voor een automaat met een contactloze betaalterminal, want de meeste mensen hebben tegenwoordig geen muntjes meer op zak. Als de automaat er nog geen heeft, kan je makkelijk een terminal laten installeren.
Als je zeker bent, kan je een nieuwe automaat kopen die 10-15 jaar mee gaat. De kans op technische problemen is kleiner, de automaat is voorzien van de laatste technologie en vaak energiezuiniger dan een tweedehandsmodel.