Mamiexpress vereinfacht Zahlungen mit Worldline und bexio

02 / 12 / 2025

Mamiexpress bietet haushaltsnahe Dienstleistungen für Familien in der Schweiz an. Damit diese Leistungen reibungslos erbracht werden können, braucht es nicht nur verlässliche Mitarbeitende, sondern auch einfache Abläufe im Hintergrund - zum Beispiel bei der Rechnungsstellung und bei der Bezahlung. Mit der Lösung von Worldline in die Buchaltungssotware bexio werden die Rechnungen von Mamiexpress an Ihre Kundinnen und Kunden automatisch mit dem Zahlungslink oder TWINT erweitert, damit sie schneller bezahlt werden.

Giorgia Tarchini Gygax, Centre Director, Tarchini Group

Von einer Alltagserfahrung zur Geschäftsidee

Die Idee zu Mamiexpress entstand aus einer persönlichen Situation. Während ihres Studiums konnte Inma Cico, die Gründerin von Mamiexpress, krankheitsbedingt nicht wie geplant bei ihrer Mutter essen. Kurzerhand brachte ihre Mutter das Essen vorbei, eine spontane Hilfe, die zur Inspiration wurde. Als ihr Mann scherzhaft von einem „Mami-Express“ sprach, wurde daraus ein clevere Geschäftsidee.

Heute vermittelt Mamiexpress Mitarbeitende, „Mamis“ genannt, zur Erledigung von Arbeiten im Haushalt, für die Reinigung, zum Einkaufen, Waschen, für kleinere Reparaturen oder sogar zur Kinderbetreuung. Alle Angestellten arbeiten fest angestellt mit fairen Konditionen. Der Anspruch von Mamiexpress ist, sowohl den Alltag der Kundinnen und Kunden als auch den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden zu vereinfachen. Eine übersichtliche Zahlungsabwicklung gehört mit dazu.

Einblicke von Inma Cico (Mamiexpress). Inma Cico erklärt, wie Worldline und bexio die Arbeit für sie und ihr Team erleichtern. Die smarte Lösung ermöglicht es, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

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Digitale Unterstützung im Zahlungswesen

Früher wurden viele Aufgaben rund ums Bezahlen manuell erledigt. Um diesen Aufwand zu verringern, suchte Mamiexpress nach einer Lösung, die Buchhaltung und Zahlungsabwicklung zusammenführt. Heute setzt das Unternehmen auf bexio, eine in der Schweiz weit verbreitete Software für kleine und mittlere Unternehmen. Durch die Anbindung von Worldline als Zahlungsdienst konnte Mamiexpress den gesamten Ablauf rund um Rechnungen und Zahlungen erfolgreich neu aufstellen.

Schneller zahlen – für alle Beteiligten

Kunden erhalten eine Rechnung mit einem QR-Code oder einem direkten Zahlungslink. Ein Scan genügt, um zur Checkout Page zu gelangen. Dort wählen sie bequem ihr bevorzugtes Zahlungsmittel – sei es TWINT, Mastercard oder Visa. Mit nur zwei Klicks ist die Rechnung bezahlt. Selbstverständlich bleiben auch klassische Einzahlungsscheine weiterhin möglich.

Was Mamiexpress mit der Integration erreicht hat:

  • Rechnungen werden automatisch erstellt und verschickt
  • Bezahlmöglichkeiten wie TWINT, Visa, Mastercard oder AMEX sind integriert
  • Zahlungen werden automatisch abgeglichen
  • Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten

So lässt sich der Zahlungslink von Worldline in bexio einrichten:

  • In bexio unter „Zahlungsdienste“ Worldline auswählen
  • Online registrieren
  • Zugangsdaten eintragen
  • Speichern und starten

Die Verifizierung dauert 3–15 Arbeitstage. Danach ist der Worldline Zahlungsservice sofort nutzbar und kann als Standard für alle neuen sowie rückwirkend für bestehende Rechnungen eingestellt werden.

Mamiexpress denkt weiter

Vereinfachte Hintergrundprozesse schaffen Freiräume für das Unternehmenswachstum. Inma Cicos Plan ist die Expansion in weitere Schweizer Regionen. Mit dem Worldline Zahlungsservice, integriert in bexio, konzentriert sich das Team auf das, was wirklich zählt – die Arbeit mit und für Menschen.

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