Reconciliation Hub

Worldline Payment Reconciliation Hub

Die Buchhaltungslösung für den Finanzabgleich

Automatisierte Umsatzabstimmung für Ihr Unternehmen

Mit der Einführung des bargeldlosen Bezahlens und dessen Erfolgsgeschichte stehen viele Händler vor der Herausforderung, ihre Verkaufsbelege über alle Verkaufskanäle im Distanz- und Präsenzgeschäft gegen Bankgutschriften zu verbuchen. Dazu kommt, dass die Anzahl an Zahlungsmitteln wächst und damit auch die Komplexität bei der Abrechnung. Zwar bietet jede Bank und jeder Anbieter von Bezahllösungen seine Daten digital an und jede Kassensoftware sowie jeder Webshop stellt die Verkaufsbelege in elektronischer Form dar. Doch wer kümmert sich um die Datenbeschaffung, die sichere Datenabholung, die Abstimmung dieser Daten (Warenkorb, Bezahlmethode, Bank) und die Verbuchung auf die richtigen Konten und Kostenstellen? Worldline Payment Reconciliation Hub ist in Europa die erste Software dieser Art, welche dieses Problem ganzheitlich löst.

Effiziente Buchhaltung durch automatisierte Abstimmung und Verbuchung

Mit Payment Reconciliation Hub wurde ein Produkt entwickelt, welches vollautomatisch und transaktionsgenau Ihre Zahlungsmittel abstimmt und in der Buchhaltung verbucht – unabhängig von Umsatzart (bar, bargeldlos), Umsatzort (Verkaufspunkt, E- oder M-Commerce, Märktplätze) oder Währung.

So funktioniert Payment Reconciliation Hub

In einem ersten Schritt wird Payment Reconciliation Hub in ihrer Systemumgebung installiert und der Service wird auf ihre Bedürfnisse hin konfiguriert. Dank eines benutzerfreundlichen Management Cockpits sowie eines Ampelsystems behalten sie jederzeit den Überblick über ihre Transaktionen.

 

  1. Payment Reconciliation Hub bezieht automatisiert die Umsatzdaten vom Checkout (Kasse bzw. POS, aus dem E- und M-Commerce), die Vergütungsdaten der Acquirer und die Kontogutschriften der Bank.
  2. Die Daten werden vollautomatisiert in die Datenbank von Payment Reconciliation Hub geladen.
  3. Im Core Modul werden die Buchungsregeln für die automatisierte Verbuchung definiert und die transaktionsgenaue Datenabstimmung findet statt.
  4. Die Daten werden direkt in Ihre Finanzbuchhaltung exportiert und verbucht.

Ihre Vorteile mit Payment Reconciliation Hub

Revisionstauglich

Nachprüfbarkeit durch Belegnachweise für die einzelnen Buchungsvorgänge

Multi-Mandantenfähig

Zugriff durch unterschiedliche Bereiche oder Unternehmen möglich

Flexibel

Individuell konfigurierbar, passend für jede Unternehmensgrösse und offen zu allen Finanzbuchhaltungen

Interface

Anbindung an mehr als 35 ERP Systeme (SAP, MS dynamics, Sage, Abacus uva.)

Sicher

Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben

Weshalb sich eine automatisierte Abstimmung mit Payment Reconciliation Hub für Sie lohnt

Erhöhte Genauigkeit

Die vollautomatisierte Umsatzabstimmung erhöht die Genauigkeit, bietet immer aktuelle Umsatzkontrolle und eliminiert den manuellen Abstimmungs- und Verbuchungsaufwand.

Individuelle Konfiguration und flexible Anwendung

Die Lösung wird individuell konfiguriert. Sie ist offen gegenüber allen Lösungsanbietern und Finanzbuchhaltungen.

Fokus: elektronischer Zahlungsverkehr

Die Lösung wurde spezifisch für Unternehmen mit Umsatz im elektronischen Zahlungsverkehr entwickelt.

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Nehmen Sie mit uns Kontakt auf – wir zeigen Ihnen gern, wie Sie mit bargeldlosen Bezahlmöglichkeiten Ihren Umsatz steigern.

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