Installer un distributeur automatique ? Voici les règles à observer
Toute société peut elle installer un distributeur automatique Et où celui ci peut il être implanté Découvrez ici l’ensemble des règles en la matière.
Depuis la crise de la COVID 19, les distributeurs automatiques sont de plus en plus répandus. Pendant les différents confinements, les distributeurs automatiques sans personnel se sont révélés être une source de revenus supplémentaires bienvenue pour beaucoup de sociétés de restauration. Devant ce succès, de nombreuses autres structures leur ont emboîté le pas. Mais peut-on installer « comme ça » un distributeur automatique ? Et où peut-il être placé ? Découvrez dans ces lignes l’ensemble des règles relatives aux distributeurs automatiques.
Peut-on installer un distributeur automatique n’importe où ?
Toute société peut installer un distributeur automatique dans ses propres locaux, de préférence à l’extérieur pour qu’il soit accessible facilement en dehors des heures d’ouverture. Si vous souhaitez implanter votre distributeur automatique ailleurs, par exemple le long de la voie publique, vous devez impérativement demander un permis d’urbanisme à la commune. De plus, vous devez, dans tous les cas, disposer des licences et des certificats nécessaires pour vendre les produits que vous proposez dans votre distributeur automatique.
Étant donné qu’il s’agit d’une machine sans personnel, il est préférable de prendre certaines mesures de sécurité. Vous souhaitez placer un distributeur à l’extérieur ? Dans ce cas, optez pour une machine spécialement prévue à cet effet, qui résiste à la pluie, au vent et au gel. Ce type de distributeur est généralement équipé d’un dispositif de sécurité, destiné à vous protéger contre le vandalisme et le vol.
Songez également à un terminal de paiement fiable. Le terminal encastrable VALINA de Worldline est entièrement sans contact et résiste à toutes les conditions météorologiques ainsi qu’aux actes de vandalisme.
Du pain aux sonnettes de vélo : que vous est-il possible de vendre (ou pas) ?
Les distributeurs automatiques de pain, de boissons rafraîchissantes et même de fruits sont monnaie courante en Belgique. Les machines proposant des produits saisonniers tels que les fraises et autres denrées à courte durée de vie comme que les pommes de terre, le lait et les œufs ont également le vent en poupe.
La vente d’aliments dans les distributeurs automatiques est soumise à des mesures de sécurité et d’hygiène très strictes. Par exemple, le matériau du distributeur automatique doit être adapté aux denrées alimentaires qu’il contient, et les coordonnées du distributeur ou du producteur doivent être clairement visibles à proximité de l’appareil.
Il est possible de vendre beaucoup de choses dans un distributeur automatique, mais tout n’est pas autorisé. Outre les règles d’hygiène, il existe des règles spécifiques pour l’alcool, le tabac et les médicaments. Mais quid d’un distributeur automatique de produits de blanchisserie dans votre camping ? Ou d’un distributeur de pièces détachées dans votre magasin de vélos ? C’est tout à fait possible !
En Belgique, vous ne pouvez vendre de la bière, du vin ou d’autres produits alcoolisés qu’à l’aide d’un distributeur automatique équipé d’un lecteur de carte d’identité en état de marche. Depuis 2020, il est également interdit de vendre du tabac dans les distributeurs automatiques. Les seules exceptions concernent les appareils placés dans les aéroports et dans les zones fumeurs des établissements de restauration non accessibles aux mineurs.
Il n’est en aucun cas autorisé de vendre des médicaments dans les distributeurs automatiques. Une pharmacie peut toutefois proposer à la vente, dans un distributeur automatique, des produits sans ordonnance, tels que des préservatifs ou de la crème solaire.
Combien coûte un distributeur automatique ?
Vous pouvez acheter ou louer un distributeur automatique, et même opter pour la solution du leasing. Outre les frais fixes d’énergie et d’entretien, le prix d’achat varie entre 3 000 et 10 000 €, en fonction de la taille et du modèle. Si vous souhaitez installer un distributeur automatique sur un terrain qui ne vous appartient pas, vous devez également tenir compte des frais de location de l’emplacement.
Pour faire des économies, vous pouvez choisir d’acheter un distributeur d’occasion ou un modèle reconditionné. Cette solution est particulièrement avantageuse si vous souhaitez déterminer si un distributeur automatique est adapté à votre activité. Les modèles d’occasion peuvent être utilisés pendant encore 5 à 10 ans en moyenne. Il est préférable de choisir un distributeur automatique équipé d’un terminal de paiement sans contact, car la plupart des clients n’ont plus d’argent liquide sur eux aujourd’hui. Si le distributeur n’en est pas encore équipé, vous pouvez facilement le doter d’un terminal.
Vous êtes sûr de vouloir faire le pas ? Vous pouvez alors investir dans un distributeur neuf qui durera de 10 à 15 ans. Vous profiterez ainsi d’une machine disposant de la technologie la plus récente, vous réduirez les risques de problèmes techniques et ferez des économies d’énergie par rapport à un modèle d’occasion.