
Közösségi Adószám regisztrációs kampány
Intézkedés szükséges: A közösségi adószáma nem naprakész
Az EU adótörvényei és rendelkezései alapján a Worldline (Europe) S.A. köteles a számláit áfa –val együtt kibocsátani, ha Ön nincs regisztrálva az országa szerinti VIES-adatbázisban, illetve ha helyileg Ön nem áfa-alany. Az európai áfa-jogszabályoknak való megfelelés érdekében ez a szabályzat 2020. január 1-én életbe lép.
Megállapítottuk, hogy az Ön részéről nem regisztráltunk közösségi adószámot rendszerünkben, vagy a rendelkezésünkre álló közösségi adószám regisztráció nincs bejegyezve az Európai Unió közösségen belüli teljesítésekre vonatkozó „VIES” (áfa-információcsere) rendszerébe.
Gyakran Ismételt Kérdések
-
A Worldline megállapította, hogy rendszerünkben nem áll rendelkezésre minden ügyfelünk Közösségi Adószáma vagy a rendelkezésünkre álló adószám nincs bejegyezve az Európai Unió közösségen belüli teljesítésekre vonatkozó VIES adatbázisba (uniós általános forgalmi adó információcsere rendszerbe).
Az EU adótörvényei és rendelkezései alapján a Worldline (Europe) S.A. köteles a számláit általános forgalmi adóval (áfa) együtt kibocsátani, ha a kereskedő nincs regisztrálva az országa szerinti VIES-rendszerben vagy ha helyileg nem áfaalany.
-
A közösségi adószám (más néven EU VAT No.) egy egyedi azonosító, az adóalany (vállalkozás) azonosítására vagy az áfanyilvántartásba vett nem adóalany jogi személy azonosítására szolgál.
- A vállalkozásnak az alábbi esetekben kell Közösségi Adószámot regisztrálnia:
- ha áfával adózó termékeket értékesít vagy szolgáltatásokat nyújt;
- ha EU-n belüli termékbeszerzést végez;
- ha olyan szolgáltatásban részesül, amely után áfa megfizetésére kötelezett;
- ha olyan szolgáltatást nyújt, amely után az ügyfélnek kell megfizetnie az áfát;
Az Európai Unióban a Közösségi Adószám online, az EU hivatalos VIES weboldalán keresztül ellenőrizhető. A weboldal megerősíti hogy közösségi adószám létezik, továbbá megadhatja annak a személynek a nevét vagy egyéb azonosító adatait, akihez a közösségi adószám hozzá van rendelve. Mindazonáltal számos nemzeti kormány az adatvédelmi jogszabályok miatt nem bocsát ki Közösségi Adószámot.
-
A vállalkozások között érvényes üzleti szabályzat szerint a Worldline az ügyfeleknek kiadott számláin nulla ÁFA-kulcsot alkalmazhat. A nulla kulcsos ÁFA egyik feltétele, hogy az ügyfélnek érvényes közösségi adószáma legyen annak igazolására, hogy az ügyfél vállalkozás. Érvényes közösségi adószám hiányában a Worldline vállalatnak áfát kell felszámítania a számlán. Fennáll annak kockázata, hogy ez az ÁFA nem leírható, így extra költséget jelent. Mivel Ön nagyra becsült ügyfelünk, szeretnénk biztosítani ennek elkerülését.
-
Alapvetően mindenki aki üzleti tevékenységet folytat, ÁFA céljából adóalanynak minősül. Ha egy vállalkozás ÁFA-mentes szolgáltatásokat, például pénzügyi szolgáltatásokat nyújt, a vállalkozás továbbra is adóalanynak minősül az ÁFA szempontjából. Bár lehet, hogy ennek belföldi viszonyok között nincs hatása, de ha a vállalkozás nemzetközi tevékenységet folytat, fontos, hogy közösségi adószámmal rendelkezzen.
Ha az Ön közösségi adószáma „EU-n belüli” státuszra vonatkozik, akkor az EU ÁFA-szabályai szerint nem kell a visszaigényelhető ÁFÁ-t felszámítanunk Önnek a külföldön nyújtott szolgáltatásokra. Azonban előfordulhat, hogy ezen szolgáltatások igénybe vételekor ÁFA-bevallást kell készítenie saját ÁFA-bevallásán keresztül. Azonban a legtöbb esetben, például helyi ÁFA-kötelezettség fennállása esetén mindegy, hogy felszámítunk-e ÁFÁ-t a számlán vagy sem. Aktív közösségi adószám hiányában akár a kettős adózás kockázata is fennállhat. Függetlenül attól, hogy felszámítunk-e ÁFÁ-t a számlán, az adott ország adóhivatala rendelkezhet úgy, hogy Ön felelős az ÁFA megfizetéséért, és megkereshetik ez ügyben. Fontosnak tartjuk, hogy ügyfeleink ne kerüljenek váratlanul kellemetlen helyzetbe azáltal, hogy szolgáltatásainkat igénybe veszik, ezért felkérjük Önt ennek alapos megfontolására.
Tudjuk, hogy van egy kivétel. A helyi hatóságok regisztrációs küszöböt alkalmazhatnak, és ha Ön ezen küszöb alatt marad, akkor nem szükséges a közösségi adószám regisztráció. Ebben az esetben továbbra is felszámítunk ÁFÁ-t a számlában.
-
Az 1993. január 1-jén megvalósuló egységes piac bevezetésével a belső határokon eltörölték az adó- és vámellenőrzést, és egy új áfaellenőrző rendszert léptettek életbe a Közösségen belüli kereskedelmi forgalom kapcsán. Ennek legfontosabb előnye a vállalkozásokra nehezedő adminisztratív terhek csökkentése volt.
Az új áfarendszer keretein belül a Közösségen belüli termékértékesítés mentesül az áfafizetési kötelezettség alól a feladás helye szerinti tagállamban, amennyiben az értékesítés megrendelője egy másik tagállamban olyan adóalany személy, akinek az érkeztetés során meg kell fizetnie az áfát. Ennélfogva az ilyen szolgáltatást nyújtó adóalany személyeknek gyorsan és zökkenőmentesen ellenőrizniük kell, hogy másik tagállambeli ügyfeleik érvényes Közösségi Adószámmal rendelkező, adóalany-e. Ebből a célból minden adóhatóság fenntart egy elektronikus adatbázist, amely tartalmazza a kereskedők közösségi adószám regisztrációs adatait. Az ilyen adatok magukban foglalják a közösségi adószámot, továbbá a kereskedő nevét és címét.
A számítógépes uniós áfa információcserén alapuló rendszert (VAT Information Exchange System – V.I.E.S.) a belső határokon az összegyűjtött adatok áramlásának elősegítése céljából hozták létre:
- a rendszer egyrészt lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy gyorsan jóváhagyást szerezzenek kereskedelmi partnereik közösségi adószámairól,
- másrészt biztosítja, hogy az áfaigazgatási szervek nyomon követhessék és ellenőrizhessék a Közösségen belüli kereskedelmi forgalmat a nemmegfelelőségek előfordulásának kiszűrése érdekében.
-
A közösségi adószámok struktúráját az egyes tagállamok vonatkozásában az alábbi táblázat szemlélteti.
Közösségi Adószámok struktúrája
Tagállam
Struktúra
Formátum*
AT-Ausztria
ATU99999999
1 db, 9 karakterből álló blokk
Megjegyzés: Az osztrák közösségi adószámok három betűvel kezdődnek (ATU); a VIES weboldalon csak az „AT” karakterpár látható, az „U”-t a numerikus mezőben kell megadni.
BE-Belgium
BE0999999999
1 db, 10 számjegyből álló blokk
BG-Bulgária
BG999999999 or
BG99999999991 db, 9 számjegyből vagy 1 db, 10 számjegyből álló blokk
CY-Ciprus
CY99999999L
1 db, 9 karakterből álló blokk
CZ-Cseh Köztársaság
CZ99999999 or
CZ999999999 or
CZ99999999991 db, 8, 9 vagy 10 számjegyből álló blokk
DE-Németország
DE999999999
1 db, 9 számjegyből álló blokk
DK-Dánia
DK99 99 99 99
4 db, 2 számjegyből álló blokk
EE-Észtország
EE999999999
1 db, 9 számjegyből álló blokk
EL-Görögország
EL999999999
1 db, 9 számjegyből álló blokk ES-Spanyolország
ESX9999999X4
1 db, 9 karakterből álló blokk
FI-Finnország
FI99999999
1 db, 8 számjegyből álló blokk
FR-Franciaország
FRXX 999999999
1 db, 2 karakterből álló blokk, 1 db, 9 számjegyből álló blokk
GB-Egyesült Királyság
GB999 9999 99 or
GB999 9999 99 9995 or
GBGD9996 or
GBHA99971 db, 3 számjegyből álló blokk, 1 db, 4 számjegyből álló blokk és 1 db, 2 számjegyből álló blokk; vagy a fentiek és utána: egy db, 3 számjegyből álló blokk vagy 1 db, 5 karakterből álló blokk
HR-Horvátország
HR99999999999
1 db, 11 számjegyből álló blokk
HU-Magyarország
HU99999999
1 db, 8 számjegyből álló blokk
IE-Írország
IE9S99999L
IE9999999WI1 db, 8 karakterből álló blokk vagy 1 db, 9 karakterből álló blokk
IT-Olaszország
IT99999999999
1 db, 11 számjegyből álló blokk
LT-Litvánia
LT999999999 or
LT9999999999991 db, 9 számjegyből álló blokk vagy 1 db, 12 számjegyből álló blokk
LU-Luxemburg
LU99999999
1 db, 8 számjegyből álló blokk
LV-Lettország
LV99999999999
1 db, 11 számjegyből álló blokk
MT-Málta
MT99999999
1 db, 8 számjegyből álló blokk
NL-Hollandia
NL999999999B998
1 db, 12 karakterből álló blokk
PL-Lengyelország
PL9999999999
1 db, 10 számjegyből álló blokk PT-Portugália
PT999999999
1 db, 9 számjegyből álló blokk
RO-Románia
RO999999999
1 db, legalább 2 számjegyből és legfeljebb 10 számjegyből álló blokk SE-Svédország
SE999999999999
1 db, 12 számjegyből álló blokk
SI-Szlovénia
SI99999999
1 db, 8 számjegyből álló blokk
SK-Szlovákia
SK9999999999
1 db, 10 számjegyből álló blokk
Megjegyzések:
*: a formátum kizárja a 2 betűs alfa-előtagot
9: egy számjegy
X: egy betű vagy egy számjegy
S: egy betű; egy számjegy; „+” vagy „*”
L: egy betűMegjegyzések:
1: Az előtag utáni első helyen mindig az „U” áll.
2: Az előtag utáni első számjegy mindig a nulla („0”).
3: Az (új) 10 számjegyből álló formátum úgy épül fel, hogy a (régi) 9 számjegyből álló formátum elő egy nulla számjegy kerül.
4: Az első és utolsó karakterek alfabetikus vagy numerikus formátumúak lehetnek; azonban mindkettő nem ölthet numerikus formátumot.
5: Ágazati kereskedőket azonosít.
6: Kormányzati szerveket azonosít.
7: Egészségügyi hatóságokat azonosít.
8: Az előtag utáni 10. helyen mindig „B” áll.
9: Mindegyik megkülönbözteti a kis- és nagybetűt. Kérjük, kövesse a megjelenített áfaazonosító szám pontos szintaxisát. -
Az közösségi adószám a http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/vatRequest.html weboldalon keresztül ellenőrizhető.
-
A közösségi adószám regisztrálása/frissítése a belföldi adóhatóság feladata. A belföldi adóhatóságok az alábbi hivatkozásokon keresztül közvetlenül is elérhetők:
-
Bővebb információ az Európai Bizottság adó- és vámügyi osztályának weboldalán áll rendelkezésre:
http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/faq.html
Letöltés
Vegye fel velünk a kapcsolatot
VAT Támogatás Magyarország
customerservices@six-payment-services.com
SIX Payment Services (Europe) S.A.
Lengyel ág
ul. Prosta 68
00-838 Varsó
Lengyelország