Közösségi Adószám regisztrációs kampány

A Worldline megállapította, hogy rendszerünkben nem áll rendelkezésre minden ügyfelünk Közösségi Adószáma vagy a rendelkezésünkre álló adószám nincs bejegyezve az Európai Unió közösségen belüli teljesítésekre vonatkozó VIES adatbázisba (uniós általános forgalmi adó információcsere rendszerbe).

Az EU adótörvényei és rendelkezései alapján a Worldline (Europe) S.A. köteles a számláit általános forgalmi adóval (áfa) együtt kibocsátani, ha a kereskedő nincs regisztrálva az országa szerinti VIES-rendszerben vagy ha helyileg nem áfaalany.

A közösségi adószám (más néven EU VAT No.) egy egyedi azonosító, az adóalany (vállalkozás) azonosítására vagy az áfanyilvántartásba vett nem adóalany jogi személy azonosítására szolgál.

• A vállalkozásnak az alábbi esetekben kell Közösségi Adószámot regisztrálnia:
• ha áfával adózó termékeket értékesít vagy szolgáltatásokat nyújt;
• ha EU-n belüli termékbeszerzést végez;
• ha olyan szolgáltatásban részesül, amely után áfa megfizetésére kötelezett;
• ha olyan szolgáltatást nyújt, amely után az ügyfélnek kell megfizetnie az áfát;

Az Európai Unióban a Közösségi Adószám online, az EU hivatalos VIES weboldalán keresztül ellenőrizhető. A weboldal megerősíti hogy közösségi adószám létezik, továbbá megadhatja annak a személynek a nevét vagy egyéb azonosító adatait, akihez a közösségi adószám hozzá van rendelve. Mindazonáltal számos nemzeti kormány az adatvédelmi jogszabályok miatt nem bocsát ki Közösségi Adószámot.

A vállalkozások között érvényes üzleti szabályzat szerint a Worldline az ügyfeleknek kiadott számláin nulla ÁFA-kulcsot alkalmazhat. A nulla kulcsos ÁFA egyik feltétele, hogy az ügyfélnek érvényes közösségi adószáma legyen annak igazolására, hogy az ügyfél vállalkozás. Érvényes közösségi adószám hiányában a Worldline vállalatnak áfát kell felszámítania a számlán. Fennáll annak kockázata, hogy ez az ÁFA nem leírható, így extra költséget jelent. Mivel Ön nagyra becsült ügyfelünk, szeretnénk biztosítani ennek elkerülését.

Alapvetően mindenki aki üzleti tevékenységet folytat, ÁFA céljából adóalanynak minősül. Ha egy vállalkozás ÁFA-mentes szolgáltatásokat, például pénzügyi szolgáltatásokat nyújt, a vállalkozás továbbra is adóalanynak minősül az ÁFA szempontjából. Bár lehet, hogy ennek belföldi viszonyok között nincs hatása, de ha a vállalkozás nemzetközi tevékenységet folytat, fontos, hogy közösségi adószámmal rendelkezzen.

Ha az Ön közösségi adószáma „EU-n belüli” státuszra vonatkozik, akkor az EU ÁFA-szabályai szerint nem kell a visszaigényelhető ÁFÁ-t felszámítanunk Önnek a külföldön nyújtott szolgáltatásokra. Azonban előfordulhat, hogy ezen szolgáltatások igénybe vételekor ÁFA-bevallást kell készítenie saját ÁFA-bevallásán keresztül. Azonban a legtöbb esetben, például helyi ÁFA-kötelezettség fennállása esetén mindegy, hogy felszámítunk-e ÁFÁ-t a számlán vagy sem. Aktív közösségi adószám hiányában akár a kettős adózás kockázata is fennállhat. Függetlenül attól, hogy felszámítunk-e ÁFÁ-t a számlán, az adott ország adóhivatala rendelkezhet úgy, hogy Ön felelős az ÁFA megfizetéséért, és megkereshetik ez ügyben. Fontosnak tartjuk, hogy ügyfeleink ne kerüljenek váratlanul kellemetlen helyzetbe azáltal, hogy szolgáltatásainkat igénybe veszik, ezért felkérjük Önt ennek alapos megfontolására.

Tudjuk, hogy van egy kivétel. A helyi hatóságok regisztrációs küszöböt alkalmazhatnak, és ha Ön ezen küszöb alatt marad, akkor nem szükséges a közösségi adószám regisztráció. Ebben az esetben továbbra is felszámítunk ÁFÁ-t a számlában.

Az 1993. január 1-jén megvalósuló egységes piac bevezetésével a belső határokon eltörölték az adó- és vámellenőrzést, és egy új áfaellenőrző rendszert léptettek életbe a Közösségen belüli kereskedelmi forgalom kapcsán. Ennek legfontosabb előnye a vállalkozásokra nehezedő adminisztratív terhek csökkentése volt.

Az új áfarendszer keretein belül a Közösségen belüli termékértékesítés mentesül az áfafizetési kötelezettség alól a feladás helye szerinti tagállamban, amennyiben az értékesítés megrendelője egy másik tagállamban olyan adóalany személy, akinek az érkeztetés során meg kell fizetnie az áfát. Ennélfogva az ilyen szolgáltatást nyújtó adóalany személyeknek gyorsan és zökkenőmentesen ellenőrizniük kell, hogy másik tagállambeli ügyfeleik érvényes Közösségi Adószámmal rendelkező, adóalany-e. Ebből a célból minden adóhatóság fenntart egy elektronikus adatbázist, amely tartalmazza a kereskedők közösségi adószám regisztrációs adatait. Az ilyen adatok magukban foglalják a közösségi adószámot, továbbá a kereskedő nevét és címét.

A számítógépes uniós áfa információcserén alapuló rendszert (VAT Information Exchange System – V.I.E.S.) a belső határokon az összegyűjtött adatok áramlásának elősegítése céljából hozták létre:

• a rendszer egyrészt lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy gyorsan jóváhagyást szerezzenek kereskedelmi partnereik közösségi adószámairól,
• másrészt biztosítja, hogy az áfaigazgatási szervek nyomon követhessék és ellenőrizhessék a Közösségen belüli kereskedelmi forgalmat a nemmegfelelőségek előfordulásának kiszűrése érdekében.

A közösségi adószámok struktúráját az egyes tagállamok vonatkozásában az alábbi táblázat szemlélteti.

Közösségi Adószámok struktúrája

Megjegyzések:

*: a formátum kizárja a 2 betűs alfa-előtagot
9: egy számjegy
X: egy betű vagy egy számjegy
S: egy betű; egy számjegy; „+” vagy „*”
L: egy betű

Megjegyzések:

1: Az előtag utáni első helyen mindig az „U” áll.
2: Az előtag utáni első számjegy mindig a nulla („0”).
3: Az (új) 10 számjegyből álló formátum úgy épül fel, hogy a (régi) 9 számjegyből álló formátum elő egy nulla számjegy kerül.
4: Az első és utolsó karakterek alfabetikus vagy numerikus formátumúak lehetnek; azonban mindkettő nem ölthet numerikus formátumot.
5: Ágazati kereskedőket azonosít.
6: Kormányzati szerveket azonosít.
7: Egészségügyi hatóságokat azonosít.
8: Az előtag utáni 10. helyen mindig „B” áll.
9: Mindegyik megkülönbözteti a kis- és nagybetűt. Kérjük, kövesse a megjelenített áfaazonosító szám pontos szintaxisát.

Az közösségi adószám a http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/vatRequest.html weboldalon keresztül ellenőrizhető.

A közösségi adószám regisztrálása/frissítése a belföldi adóhatóság feladata. A belföldi adóhatóságok az alábbi hivatkozásokon keresztül közvetlenül is elérhetők:

Bővebb információ az Európai Bizottság adó- és vámügyi osztályának weboldalán áll rendelkezésre:
http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/faq.html